Czy czułeś kiedyś, że sprawy związane z BHP zabierają Ci coraz więcej czasu? Prowadząc firmę, odpowiadasz za bezpieczeństwo pracowników i musisz realizować szereg obowiązków wynikających z przepisów. Jednocześnie masz przecież klientów, zespół, finanse i codzienne decyzje biznesowe. W takiej sytuacji łatwo potraktować kwestie BHP jako kolejne zadanie do odhaczenia, choć wymagają one regularnej uwagi. Stała obsługa BHP firmy – dlaczego warto zlecić? W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega współpraca z zewnętrznymi specjalistami, kiedy warto ją rozważyć i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie.

Na czym polega stała obsługa BHP firmy?

Stała obsługa BHP oznacza, że zewnętrzni specjaliści regularnie wspierają Cię w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Nie korzystasz więc z pomocy wyłącznie przy pojedynczym szkoleniu czy przygotowaniu konkretnego dokumentu. Współpraca obejmuje ustalony zakres działań, dopasowany do specyfiki działalności, liczby zatrudnionych osób oraz występujących w firmie zagrożeń.

W Comes BHP możemy zająć się m.in. szkoleniami BHP, audytami, doradztwem oraz przygotowaniem wymaganej dokumentacji. Pomagamy również w opracowaniu oceny ryzyka zawodowego i instrukcji BHP, a także w sprawach związanych z wypadkami przy pracy. Dzięki temu otrzymujesz wsparcie dopasowane do rzeczywistych potrzeb Twojej firmy, zamiast korzystać z przypadkowych usług dopiero wtedy, gdy pojawi się konkretny problem.

Jakie obowiązki BHP musi realizować pracodawca?

Jako pracodawca odpowiadasz za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Oznacza to, że musisz zapewnić pracownikom bezpieczne warunki, przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz odpowiednio reagować na zagrożenia. Twoje zadania obejmują m.in. ocenę ryzyka zawodowego, organizowanie wymaganych szkoleń, informowanie pracowników o zagrożeniach oraz zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, jeśli wymaga tego charakter wykonywanej pracy. Musisz także zadbać o właściwe instrukcje i dokumentację. Na tym jednak nie koniec. Gdy zatrudniasz nowe osoby, tworzysz stanowiska, wprowadzasz inne technologie lub zmieniasz sposób wykonywania pracy, powinieneś sprawdzić, czy dotychczasowe rozwiązania nadal odpowiadają aktualnej sytuacji. BHP wymaga więc systematycznego działania, a nie tylko jednorazowego spełnienia formalności.

Stała obsługa BHP a jednorazowe usługi – czym się różnią?

W przypadku jednorazowej usługi zlecasz specjaliście konkretne zadanie, np. przeprowadzenie szkolenia BHP, audytu czy przygotowanie oceny ryzyka zawodowego. Współpraca kończy się wraz z realizacją danego zlecenia. Kompleksowa obsługa BHP wygląda inaczej – specjalista poznaje Twoją firmę, charakter wykonywanej pracy oraz występujące zagrożenia i wspiera Cię w ustalonym zakresie przez dłuższy czas. Dzięki temu może reagować również wtedy, gdy zatrudniasz pracowników, tworzysz nowe stanowiska albo wprowadzasz zmiany wpływające na bezpieczeństwo pracy. Nie musisz więc za każdym razem szukać pomocy od początku – masz dostęp do specjalisty, który zna specyfikę Twojej działalności.

Dlaczego warto zlecić obsługę BHP zewnętrznej firmie?

Samodzielne pilnowanie wszystkich kwestii związanych z BHP wymaga czasu, znajomości przepisów i systematyczności. Przy większej liczbie pracowników, różnych stanowiskach czy zmianach w organizacji pracy obowiązków szybko przybywa. Zlecając obsługę BHP zewnętrznym specjalistom, zyskujesz przede wszystkim stałe wsparcie i dostęp do wiedzy osób, które na co dzień zajmują się bezpieczeństwem pracy.

Do najważniejszych korzyści należą:

• oszczędność czasu – nie musisz samodzielnie śledzić wszystkich terminów i zajmować się każdym zagadnieniem związanym z BHP;
• wsparcie specjalistów – możesz konsultować wątpliwości i szybciej reagować, gdy w firmie pojawia się nowa sytuacja wymagająca działania;
• mniejsze ryzyko przeoczeń – regularna kontrola dokumentacji i terminów pomaga wychwycić braki, zanim staną się problemem;
• łatwiejsze dostosowanie się do zmian – gdy zatrudniasz nowych pracowników, tworzysz stanowiska lub zmieniasz organizację pracy, możesz od razu ustalić, jakie działania BHP należy podjąć;
• większy porządek w dokumentacji – łatwiej zadbać o aktualność wymaganych dokumentów i przygotować je na wypadek kontroli;
• ciągłość działań BHP – zamiast reagować dopiero po wystąpieniu problemu, możesz na bieżąco kontrolować sytuację i planować kolejne działania.

Zewnętrzna obsługa BHP nie oznacza przy tym, że jako pracodawca przestajesz odpowiadać za bezpieczeństwo w firmie. Pozwala jednak korzystać ze specjalistycznego wsparcia przy realizacji obowiązków, które nadal pozostają po Twojej stronie.

Jak stała obsługa BHP pomaga przygotować firmę do kontroli PIP?

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy nie powinna oznaczać gorączkowego uzupełniania braków na ostatnią chwilę. Stała obsługa BHP pozwala wcześniej sprawdzić, czy firma prawidłowo realizuje swoje obowiązki i ma aktualną dokumentację. Specjalista weryfikuje m.in. szkolenia BHP, ocenę ryzyka zawodowego, wymagane instrukcje oraz inne kwestie związane z bezpieczeństwem pracy. Jeśli zauważy nieprawidłowości, może wskazać, co należy poprawić, zanim zrobi to inspektor pracy. Dzięki temu jesteś lepiej przygotowany do przedstawienia wymaganej dokumentacji i możesz ograniczyć ryzyko, że podczas kontroli wyjdą na jaw zaniedbania, których wcześniej nie zauważyłeś.

Kto pilnuje terminów szkoleń, badań i dokumentacji BHP?

Ostatecznie to Ty jako pracodawca odpowiadasz za realizację obowiązków BHP w firmie. Nie oznacza to jednak, że musisz samodzielnie kontrolować każdy termin. W ramach stałej obsługi możesz powierzyć specjalistom bieżące monitorowanie terminów szkoleń BHP oraz prowadzenie i aktualizowanie ustalonego zakresu dokumentacji. Dzięki temu odpowiednio wcześnie dowiesz się, że trzeba zaplanować kolejne szkolenie, uzupełnić dokumenty lub podjąć inne wymagane działania. W przypadku badań profilaktycznych pracowników ważną rolę odgrywa również współpraca z kadrami i medycyną pracy, dlatego warto jasno ustalić w firmie, kto kontroluje terminy i kieruje pracowników na badania. Taki podział zadań ogranicza ryzyko, że ważny obowiązek zostanie przeoczony, a Ty dowiesz się o problemie dopiero podczas kontroli lub po wystąpieniu niebezpiecznego zdarzenia.

Dla jakich firm stała obsługa BHP jest dobrym rozwiązaniem?

Stała obsługa BHP przez firmę zewnętrzną sprawdzi się zarówno w mniejszych firmach zatrudniających kilku pracowników, jak i w większych przedsiębiorstwach, w których liczba obowiązków, stanowisk i dokumentów jest znacznie większa. Szczególnie warto ją rozważyć, jeśli nie masz w firmie własnego specjalisty BHP, regularnie zatrudniasz nowych pracowników, prowadzisz działalność związaną z większą liczbą zagrożeń zawodowych albo po prostu chcesz mieć stałe wsparcie w realizacji obowiązków. Taka współpraca może być również dobrym rozwiązaniem dla rozwijających się firm, w których powstają nowe stanowiska i zmienia się organizacja pracy. Nie musisz więc czekać, aż pojawią się braki w dokumentacji, zbliży się kontrola lub dojdzie do wypadku. Stała obsługa pozwala prowadzić działania BHP systematycznie i dostosowywać ich zakres do aktualnych potrzeb Twojej firmy.

Stała obsługa BHP z Comes BHP – co możesz zyskać?

W Comes BHP zapewniamy Ci dostęp do specjalistów, którzy poznają specyfikę Twojej działalności i wspierają Cię na różnych etapach jej prowadzenia. Możesz zwrócić się do nas zarówno wtedy, gdy zatrudniasz nową osobę i musisz zorganizować szkolenie wstępne, jak i wtedy, gdy zmieniają się warunki pracy, stanowiska czy organizacja środowiska pracy. Dzięki stałej współpracy wiesz, do kogo zwrócić się z pytaniem i jakie działania podjąć w konkretnej sytuacji.

Outsourcing BHP to rozwiązanie dla pracodawców, którzy chcą korzystać ze specjalistycznej wiedzy bez konieczności tworzenia własnego zaplecza w tym zakresie. Jeśli interesuje Cię zewnętrzna służba BHP, skontaktuj się z Comes BHP. Poznamy potrzeby Twojej firmy, odpowiemy na pytania i zaproponujemy odpowiedni zakres współpracy.