Od 8 lipca nowe przepisy dają Państwowej Inspekcji Pracy większe uprawnienia. Jeśli warunki wykonywania obowiązków w Twojej firmie w praktyce przypominają etat, inspektor może nakazać zmianę umowy zlecenia na umowę o pracę. To oznacza, że dla wielu przedsiębiorców temat przestaje być wyłącznie formalnością kadrową i zaczyna dotyczyć także obowiązków BHP.
Dlatego warto wiedzieć, co zmienia się po przejściu pracownika na etat. Czy musisz skierować go na badania? Czy potrzebne jest szkolenie BHP, jeśli wcześniej pracował na zleceniu? I od kiedy może rozpocząć pracę na nowych zasadach?
W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku, co sprawdzić i o co zadbać, żeby uniknąć błędów oraz niepotrzebnych problemów podczas kontroli.
Czy zmiana umowy oznacza nowe obowiązki BHP?
Zmiana rodzaju umowy lub stanowiska pracy może wiązać się z nowymi obowiązkami w zakresie BHP, ale nie zawsze oznacza konieczność przechodzenia wszystkiego od początku. Jeśli zmieniają się warunki pracy, zakres obowiązków, środowisko pracy lub pojawiają się nowe zagrożenia, pracodawca może mieć obowiązek skierowania pracownika na dodatkowe szkolenie BHP lub badania. Warto pamiętać, że bezpieczeństwo pracy powinno być dostosowane do rzeczywistych warunków wykonywania obowiązków, a nie tylko samego rodzaju umowy.
Czy musisz ponownie kierować pracownika na badania lekarskie?
Badania lekarskie mają potwierdzić, że pracownik może bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki na danym stanowisku. Przy zmianie warunków zatrudnienia warto sprawdzić, czy dotychczasowe orzeczenie nadal obejmuje zakres wykonywanej pracy i pozostaje aktualne. W praktyce decyzja zależy od tego, czy nowe obowiązki wymagają innej oceny zdolności do pracy lub narażają pracownika na odmienne czynniki zdrowotne.
Szkolenie BHP po zmianie umowy – kiedy trzeba je zrobić?
Zmiana umowy nie zawsze oznacza obowiązek ponownego przeprowadzenia szkolenia z bezpieczeństwa i higieny pracy, jednak wiele zależy od tego, co faktycznie zmienia się w pracy pracownika. Jeśli nowa umowa wiąże się ze zmianą stanowiska, zakresem obowiązków, miejscem wykonywania pracy lub pojawieniem się innych zagrożeń zawodowych, pracodawca może być zobowiązany do przeprowadzenia odpowiedniego szkolenia, aby pracownik znał zasady bezpieczeństwa w nowych warunkach.
W sytuacji, gdy obowiązki pozostają podobne, a pracownik nadal wykonuje pracę tego samego rodzaju, wcześniejsze szkolenie często zachowuje ważność. Warto jednak pamiętać, że celem szkolenia BHP jest realne przygotowanie do bezpiecznej pracy, dlatego każdą zmianę warto ocenić indywidualnie, zamiast zakładać, że wcześniejsze szkolenie zawsze będzie wystarczające.
Od kiedy pracownik może rozpocząć pracę na etacie?
Pracownik może rozpocząć pracę na etacie od dnia wskazanego w umowie o pracę, jednak przed dopuszczeniem go do wykonywania obowiązków pracodawca musi dopełnić kilku formalności. Kluczowe jest posiadanie aktualnych badań lekarskich potwierdzających zdolność do pracy na danym stanowisku oraz odbycie wymaganych szkoleń BHP. Oznacza to, że nawet jeśli umowa została podpisana wcześniej, pracownik nie powinien rozpocząć pracy, dopóki nie zostaną spełnione wszystkie obowiązki związane z bezpieczeństwem i legalnym zatrudnieniem.
Jakie błędy firmy popełniają najczęściej po zmianie umowy?
Jednym z najczęstszych błędów po zmianie umowy jest założenie, że zmiana formy zatrudnienia automatycznie zwalnia firmę z części obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy lub zasad bezpieczeństwa. Pracodawcy i zleceniodawcy często zapominają, że nawet jeśli dana osoba wykonuje pracę na innej podstawie niż stosunek pracy – np. jako zleceniobiorca lub na podstawie umowy o dzieło – nadal mogą istnieć obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, szczególnie gdy praca wykonywana jest w warunkach stwarzających ryzyko. Błędy dotyczą również nieaktualizowania dokumentacji, nieprawidłowego rozliczania czasu, zgłoszeń do ZUS czy braku weryfikacji, czy charakter współpracy nie spełnia przesłanek wskazujących na stosunek pracy zgodnie z kodeksem pracy.
PIP zwraca uwagę, że niezależnie od tego, czy ktoś pracuje na podstawie umowy o pracę czy wykonuje pracę na innej podstawie, firma ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy tam, gdzie wymagają tego warunki wykonywania obowiązków.
Potrzebujesz szkolenia BHP lub wsparcia po zmianie umowy zlecenia na umowę o pracę?
Zmiana umowy, przejście na pracę na podstawie umowy zlecenia, nowy zakres obowiązków czy zawarcie umowy cywilnoprawnej często rodzą więcej pytań niż odpowiedzi. Czy potrzebne jest szkolenie wstępne? Czy badania i szkolenie BHP są obowiązkowe? Jakie obowiązki ma podmiot organizujący pracę w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy? Nie musisz samodzielnie analizować przepisów ani zastanawiać się, czy dana osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia lub pracownik zatrudniony na umowę o pracę spełnia wszystkie wymagania.
W Comes BHP pomagamy firmom zadbać o stan bezpieczeństwa i higieny pracy, wyjaśniamy obowiązki związane z zasadami BHP oraz wskazujemy, jakie działania warto wdrożyć, aby uniknąć błędów i stresu przy zmianie formy zatrudnienia. Skontaktuj się z nami – szybko sprawdzimy Twoją sytuację i pomożemy znaleźć bezpieczne, zgodne z przepisami rozwiązanie.